Негосударственная экспертиза сметной документации является важнейшим базовым инструментом, благодаря которому гарантируется целевое использование выделенных финансов. При этом рационально вкладываются денежные средства и имеющиеся ресурсы в строительно-монтажные и предстоящие ремонтные работы. Экспертиза может проводиться отдельно или в процессе проверки готовой проектно-сметной документации.
Негосударственная экспертиза правильности определения сметной стоимости заказывается застройщиком или непосредственным владельцем строящегося здания при появлении у него сомнений в качестве услуги. В некоторых случаях обязательный контроль подготовленной документации предусматривается действующим законом. Экспертиза может назначаться при судебном возникшем споре между клиентом и подрядчиком, причём инициатива может исходить от любой стороны. При финансировании строительства из бюджета субъекта проверка проводится только действующими государственными учреждениями.
Главной целью выполняемой негосударственной экспертизы смет становится проверка достоверности присутствующей сметной стоимости. Это предотвращает возникновение временных и финансовых проблемных ситуаций на каждом строительном этапе. Проверка сметы является достаточно актуальной для клиентов, нанимающих подрядчика для возведения загородного дома даже несмотря на то, что у них отсутствует обязанность в проведении экспертизы.
Некоторые недобросовестные исполнители умышленно стараются завысить цены на проводимые монтажные и ремонтные виды работ, оборудование и используемые расходные материалы. В результате из-за отсутствия специальных знаний и опыта анализа смет доверчивые клиенты тратят огромное количество денежных средств, которые могли бы сэкономить. В этом случае рекомендуется обращение за помощью к опытным экспертам коммерческой компании. 
Возможные завышенные затраты в основном скрываются в следующих пунктах:
- оплата труда сотрудников;
- стоимость используемых расходных материалов;
- приобретение оборудования и аренда необходимой спецтехники;
- разные виды накладных расходов.
Достаточно часто обман раскрывается уже при проведении строительства, что требует обращения в суд с подготовленной претензией. Результатом могут становиться длительные разбирательства между непосредственным подрядчиком и заказчиком.
Главная задача выполняемой проверки сметы заключается в объективной оценке предстоящих трат и в предостережении клиента от лишних денежных расходов ещё до начала ремонта или строительства. Подрядная компания не во всех случаях умышленно завышает стоимость услуг. Например, к этому может привести низкая квалификация или небольшой опыт сотрудников.
К примеру, при желании перестраховки проектировщик указывает в смете необходимость приобретения дорогостоящего сырья, превосходящего по своей прочности требования нормативов. Но для объекта вполне подходящим считается бюджетный материал, благодаря которому клиент может сэкономить значительную сумму. Иногда удорожание сметы происходит при использовании большого объёма сырья или применения сложных технологий, являющихся совершенно нецелесообразными в рассматриваемом случае.
Негосударственная экспертиза проектной документации проводится для того, чтобы появилась возможность подтверждения соответствия проекта и непосредственного плана предстоящих работ.
Специалисты коммерческой компании гарантируют решение поставленных задач. Процедура позволит сэкономить финансы и время. Причина в том, что подобный контроль способствует устранению различных неточностей. Стоимость работы согласовывается с заказчиком.
Она формируется из следующих составляющих:
• Сложность анализируемого проекта;
• Особенности технического задания;
• Необходимый для проведения тип экспертизы;
• Целевое назначение объекта.
Результатом является независимая оценка проектной документации. В итоге заказчик получает готовые рекомендации по устранению нарушений. Дополнительно прилагается отчет, оформленный в соответствии с регламентом.